DOCPILOT IA · LOGICIEL PROFESSIONNEL WINDOWS · ERASMUS+ KA131
GrantHelm : logiciel de gestion Erasmus+ KA131
Vos mobilités, vos bourses, vos rapports. Un pilotage plus clair.
GrantHelm réunit projets KA131, bénéficiaires, budgets, pièces et paiements dans un espace local. Structurez vos dossiers au fil de l’eau pour préparer vos rapports d’avancement et de fin de projet avec une base plus fiable.
Dès 349 € HT · achat unique · licence permanente
Édition française. Windows 10/11 x64. Installation complète, guides illustrés et modèles CSV/XLSX inclus. Activation manuelle par fichier signé après vérification de votre commande ; aucune période d’essai.
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LA DÉMONSTRATION COMPLÈTE · FR / EN
Du dossier de bourse au suivi des versements.
Explorez les projets KA131, les bénéficiaires, les contrôles documentaires, les paiements et les rapports. Suivez le parcours complet ou choisissez un chapitre.
Une visite commentée de captures authentiques du logiciel, sur des exemples fictifs. Les fonctions dépendent de l’édition acquise et de sa configuration.
Moins de fichiers dispersés. Plus de visibilité sur chaque dossier.
Un budget dans un tableau, les justificatifs dans plusieurs dossiers, les versements dans un autre fichier : rapprocher les informations prend du temps et multiplie les vérifications. GrantHelm relie les informations opérationnelles et documentaires pour faciliter le suivi quotidien et la préparation des échanges avec votre Agence Nationale Erasmus+.
Un atelier métier pour les équipes relations internationales et finance
- Gagnez du temps : imports structurés, données liées aux projets et exports réutilisables.
- Réduisez les oublis : contrôles documentaires, échéances et montants restant à verser visibles.
- Retrouvez la trace : pièces, références de paiement, droits par rôle et journal d’activité.
- Préparez vos rapports plus sereinement : centralisez les informations et générez les états à relire avant transmission.
Les fonctions qui soutiennent votre gestion KA131
- Projets KA131 : budgets, objectifs, périodes et dossiers de mobilité associés.
- Bourses et bénéficiaires : montants attribués, dates, pièces justificatives et validations.
- Suivi financier : préparation et confirmation des paiements, rapprochements, remboursements, soldes et contrôles des trop-versés.
- Pilotage : KPI, statistiques, graphiques et filtres par projet, année, activité et pays ; recherche et filtres avancés.
- Rapports et échéances : préparation des rapports d’avancement et finaux, suivi des dates et sections, génération d’états à vérifier au regard de votre convention.
- Documents et exports : PDF, Excel et CSV ; modèles d’import CSV/XLSX avec prévisualisation et signalement des lignes à corriger.
- Barèmes et simulation : jeux de taux paramétrables, à contrôler selon vos règles applicables.
- Maîtrise locale : personnalisation de l’organisme, comptes administrateur, gestionnaire, finance et lecture seule, sauvegarde complète et restauration contrôlée.
De l’import au rapport, un parcours structuré
- Installez et activez : générez votre demande avec organisme et référence de commande ; envoyez-la à contact@docpilotia.com et importez le fichier signé reçu.
- Configurez votre organisme : identité, logo, règles et barèmes.
- Importez : projets, dossiers puis données liées, avec les modèles fournis.
- Pilotez : contrôlez les pièces, échéances et opérations ; filtrez vos KPI.
- Préparez et conservez : générez vos états, relisez les rapports puis sauvegardez données, documents et paramètres.
Voyez l’application réelle
Les captures et la vidéo utilisent uniquement des données fictives. Le logiciel démarre vide.
Un cas concret : préparer une revue de projet
Avant une échéance, votre gestionnaire filtre un projet KA131 et repère les dossiers incomplets. La finance rapproche les montants attribués et versés. Les informations consolidées servent à préparer le rapport et ses pièces. Vous gardez la validation finale et la transmission à l’Agence.
BONUS OFFERT AVEC TOUTE OFFRE GRANTHELM
GrantHelm Référence — votre livre métier inclus
Maîtrisez le parcours d’une bourse Erasmus+ KA131, de la candidature à la clôture. Ce livre de référence relie les pratiques des relations internationales aux opérations de GrantHelm : organiser la campagne, communiquer avec les étudiants et partenaires, vérifier les preuves, expliquer les paiements et préparer les rapports.
128 pages · 28 chapitres · 10 annexes pratiques · 12 captures réelles · 14 diagrammes pédagogiques.
- Une méthode métier pour attribuer, suivre, rapprocher et clôturer les bourses.
- Des cas concrets, checklists, messages prêts à adapter et fiches de travail.
- Des captures du logiciel avec données fictives, des contrôles de paiement et des parcours de sauvegarde et de restauration.
Exemple : un retour anticipé réduit la durée financée : retrouvez comment justifier le recalcul, rapprocher les versements et expliquer le solde au bénéficiaire.
Inclus sans supplément avec Essentiel, Support 1 an et Premium. Le PDF de l’édition française est à télécharger après paiement, en complément du ZIP du logiciel. Le livre existe aussi en anglais sous le titre GrantHelm Mastery ; la langue livrée correspond à l’édition achetée.
Les exemples financiers sont fictifs. Le livre est une ressource professionnelle indépendante : les règles applicables, votre convention et les sources officielles restent à vérifier.
Une licence permanente. Le niveau d’accompagnement qui vous convient.
| Offre | Prix HT, achat unique | Contenu et limites |
|---|---|---|
| Essentiel | 349 € | Application complète, guides et modèles. Usage permanent de la version acquise. Sans maintenance ni mises à jour contractuelles. |
| Support 1 an | 549 € | Essentiel + corrections et mises à jour techniques pendant 12 mois. Modifications structurelles et développements spécifiques exclus. |
| Premium | 1 490 € | Application, support et garantie technique pendant 12 mois ; jusqu’à 8 heures d’adaptations acceptées pendant 6 mois. Au-delà ou hors périmètre : devis. |
Un organisme, GrantHelm, un poste autorisé. Les éditions FR/EN partagent les mêmes droits sur ce poste et ne s’utilisent pas simultanément sur le même profil. L’expiration de la maintenance ne termine pas le droit d’utiliser la version acquise. Taxes applicables précisées au paiement. Les droits légaux impératifs restent applicables.
Questions avant de choisir
GrantHelm est-il un service en ligne ?
Non. Il s’installe sur Windows x64 et fonctionne localement, sans abonnement ni connexion permanente. Aucun portail étudiant ni synchronisation multi-postes n’est inclus.
Comment reçoit-on sa licence ?
Après téléchargement et installation, exportez le fichier .dprequest depuis Licence et envoyez-le avec votre référence de commande à contact@docpilotia.com. Le vendeur vérifie la commande et retourne un .dplicence à importer. Le téléchargement et l’activation sont deux étapes distinctes ; aucune activation instantanée n’est promise.
Les rapports sont-ils envoyés automatiquement à l’AN ?
Non. GrantHelm facilite leur préparation et la génération d’états à partir des données saisies. Vous vérifiez les informations, les exigences en vigueur et votre convention, puis réalisez la saisie ou transmission officielle. Le logiciel ne garantit pas la conformité et n’est pas un outil officiel Erasmus+.
Les confirmations exécutent-elles des virements ?
Non. Elles enregistrent les opérations exécutées par votre organisme. Aucun virement bancaire ni signature électronique n’est intégré.
Mes données restent-elles récupérables ?
Les exports et sauvegardes complètes couvrent données, pièces et paramètres. Conservez une copie externe. La restauration de données ne transfère pas une licence.
Puis-je changer d’ordinateur ?
La réinstallation sur le même poste peut réutiliser le fichier signé. Un changement matériel ou de poste peut nécessiter une nouvelle demande au vendeur et l’arrêt de l’usage sur l’ancien poste. Un transfert hors ligne ne révoque pas à distance un ancien fichier.
Le support dispose-t-il d’un accès permanent ?
Non. Aucun accès distant vendeur permanent n’est intégré. Toute assistance est organisée avec votre consentement et selon l’offre achetée.
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Paiement sécurisé sur notre boutique Shopify. Prix HT ; taxes applicables au paiement.