Dernière mise à jour : 02/05/2026

DocPilot IA accorde de l’importance à la protection des données personnelles. Cette politique explique quelles données peuvent être collectées sur DocPilotIA.com, pourquoi elles sont utilisées et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via DocPilotIA.com est :

DocPilot IA

Email de contact : contact@docpilotia.com

Les informations d’identification de l’éditeur sont précisées dans les mentions légales du site.

2. Données collectées

DocPilot IA peut collecter les données suivantes :

- prénom et nom ;

- adresse email ;

- objet et contenu d’un message envoyé via le formulaire de contact ;

- informations transmises volontairement dans un formulaire ;

- données d’inscription à une newsletter ou à une liste d’attente ;

- données techniques liées à la navigation sur le site ;

- données nécessaires à la mesure d’audience et au bon fonctionnement du site.

3. Données à ne pas transmettre

Les utilisateurs sont invités à ne pas transmettre de données sensibles via les formulaires du site, notamment des informations médicales, financières, administratives confidentielles, identifiants, mots de passe ou documents personnels.

4. Finalités de la collecte

Les données collectées peuvent être utilisées pour :

- répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;

- envoyer une ressource gratuite ;

- gérer une inscription à une newsletter ou une liste d’attente ;

- transmettre des informations liées aux ressources, formations, livres, guides, kits électroniques ou produits DocPilot IA ;

- améliorer les contenus et le fonctionnement du site ;

- mesurer l’audience du site ;

- assurer la sécurité et la maintenance du site.

5. Base légale

Selon les cas, les traitements peuvent être fondés sur :

- le consentement de l’utilisateur, notamment pour l’inscription à une newsletter ou le téléchargement d’une ressource gratuite ;

- l’intérêt légitime de DocPilot IA, notamment pour répondre à une demande reçue via le formulaire de contact ;

- l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, lorsqu’une demande concerne un produit ou un service ;

- le respect d’obligations légales, lorsque cela est applicable.

6. Newsletter, ressources gratuites et listes d’attente

Lorsque vous demandez une ressource gratuite, vous inscrivez à une newsletter ou rejoignez une liste d’attente, votre adresse email peut être utilisée pour vous envoyer :

- la ressource demandée ;

- des informations utiles liées à DocPilot IA ;

- des annonces de nouveaux contenus ;

- des informations sur les formations, livres, guides, kits ou produits à venir ;

- des communications pédagogiques ou commerciales modérées.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien de désinscription présent dans les emails ou en contactant DocPilot IA.

7. Formulaire de contact

Les informations envoyées via le formulaire de contact sont utilisées uniquement pour traiter la demande et y répondre.

Elles ne doivent pas contenir d’informations sensibles ou confidentielles.

8. Produits numériques et paiements

Les produits numériques peuvent être présentés sur DocPilotIA.com et vendus via Payhip.

Lorsque vous cliquez sur un bouton d’achat ou de téléchargement Payhip, vous êtes redirigé vers une plateforme externe. Les données liées au paiement, à la commande, au téléchargement et à la livraison des fichiers sont traitées par Payhip selon ses propres conditions et politiques.

DocPilot IA ne stocke pas directement les informations bancaires des utilisateurs.

9. Hébergement et prestataires techniques

Le site est hébergé par Squarespace.

DocPilot IA peut utiliser des prestataires techniques pour assurer le fonctionnement du site, la gestion des formulaires, l’envoi d’emails, la mesure d’audience, les paiements ou la livraison de produits numériques.

Ces prestataires peuvent traiter certaines données uniquement dans le cadre de leurs services.

10. Cookies et mesure d’audience

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires pour :

- assurer le bon fonctionnement du site ;

- améliorer l’expérience utilisateur ;

- mesurer l’audience ;

- analyser les performances du site ;

- faciliter certaines fonctionnalités.

Lorsque cela est nécessaire, un bandeau ou module de gestion des cookies peut être utilisé pour recueillir le consentement de l’utilisateur.

11. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

- les messages de contact peuvent être conservés le temps nécessaire au traitement de la demande ;

- les données de newsletter sont conservées jusqu’à la désinscription ;

- les données liées aux commandes peuvent être conservées selon les obligations légales applicables par la plateforme de vente utilisée ;

- les données techniques peuvent être conservées pour une durée limitée selon les outils utilisés.

12. Partage des données

DocPilot IA ne vend pas les données personnelles des utilisateurs.

Certaines données peuvent être transmises à des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, notamment Squarespace, Payhip, outils d’emailing, outils de formulaire, outils d’analyse ou services de paiement.

13. Sécurité

DocPilot IA met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

Cependant, aucun système de transmission ou de stockage en ligne ne peut garantir une sécurité absolue.

14. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez demander :

- l’accès à vos données ;

- la rectification de vos données ;

- l’effacement de vos données ;

- la limitation du traitement ;

- l’opposition à certains traitements ;

- la portabilité de vos données lorsque cela est applicable ;

- le retrait de votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

contact@docpilotia.com

15. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.

16. Modification de la politique

DocPilot IA peut modifier cette politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés ou de la réglementation applicable.

La version applicable est celle publiée sur cette page.